Ｑ：（クラス委員のみ）メーリングリストを使ったところ、保護者の方から、違うメールアドレスに送って欲しいといわれました。
Ａ：電話名簿と同様、保護者の方に補習校データベース内のメールアドレスを変更するように指示して下さい。数時間以内には自動的にそのアドレスがメーリングリストで使用されます。

Ｑ：メーリングリストとは何でしょうか？
Ａ：複数の人に同時にメールを送る特殊なメールアドレスです。

Ｑ：メーリングリストは、どうやって使うのですか？
Ａ： 通常のメールを送る場合と同様、お使いのメールアカウント（gmail, hotmail, yahooなど）で、クラスのメーリングリストをTo/宛先（または、Cc）に入力してください。クラス全体に発信するメーリングリストは、不正使用を防ぐ ためにメーリングリストに載っているアドレスからのみ発信が可能です。メーリングリストには、電話名簿に表示されているアドレスが使用されています。

メーリングリストを使ったメールを受け取った際は返信にご注意ください。
    To: sje1-1@sfjspa.org
    From: （クラス委員さん）

でメールを受け取ったとします。
「確認のために返信をください」などとあった場合に、「全員に返信/Reply All」を使用すると、sje1-1@sfjspa.orgが自動的にCcに入るため、クラス全員に返信が送られます。クラス中の方が同じように全員に返信/Reply Allを使った場合、クラス全員の保護者の方が２０通以上の「確認しました」メールを受け取ることになりますので、ご注意ください。

クラス委員さんにのみ、返信が必要な場合は、単に「返信/Reply」を使用し、メーリングリストがToやCcにはいっていないことを確認してください。また、 クラス委員さんは、返信をお願いする際にはクラス委員さんにだけ返信すればよいのか、クラス全員に返信した方がよいのかを指示してください。

Ｑ：メーリングリストを使ってメールを送ったら件名に変な文字がついていますが、これは何でしょうか？
Ａ：メーリングリストにメールを送ると、件名にsfjspa-sje1-1:100のような連番を自動的に付け加えます。これは、メール配信になにか問題があった時や問い合わせの時に使用するものです。